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2013
June
E
Enquête pour une gouvernance documentaire - Partie
Enquête pour une gouvernance documentaire - Partie
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*
La gouvernance documentaire doit-elle être ?
unifié pour la ville
propre à chaque service
propre à chaque sous entité du service
*
La recherche de documents est-elle un frein à la productivité de vos collaborateurs ?
Oui
Non
Ne sais pas
Other
*
Vous arrive-t-il de ne pas trouver les documents que vous cherchez ?
Jamais
Rarement
Souvent
Ne s’applique pas
*
La gestion de documents est-elle un thème de discussion récurrent avec vos collaborateurs ?
Jamais
Rarement
Souvent
Ne s’applique pas
*
L’accumulation de fichiers constatée sur les répertoires partagés (SAN) de l’administration est-il un gaspillage de ressources ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
L’introduction d’un des systèmes suivant est-elle une priorité pour votre service ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
GED
*
Gestion de la connaissance
*
Gestion de l’archivage légal
*
Gestion de l’archivage patrimonial
*
La recherche de documents est-elle un frein à vos prises de décision ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
Les risques liés à l’absence ou au déficit de gestion des documents produits par votre service vous préoccupent-ils ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
La conservation à moyen ou long terme des documents produits par votre service vous préoccupe-t-elle ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
L’adaptation de la politique d’archivage de l’administration au numérique vous préoccupe-t-elle ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
La révision des processus de travail pour les rendre complètement numériques est-elle une priorité pour votre service ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
La prolifération d’outils de gestion de documents à l’échelle de la Ville (SAN, boite mail, applications métiers, CMS, Sharepoint, etc.) est-elle un problème pour votre service ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
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Le fonctionnement de votre service dépend-t-il fortement des connaissances non documentées de vos collaborateurs ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
Connaissez-vous la loi cantonale sur l’information (LInfo) entrée en vigueur en 2003 ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
Connaissez-vous la loi cantonale sur la protection des données personnelles (LPrD) entrée en vigueur en 2008 ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
*
Connaissez-vous la loi cantonale sur l’archivage (LArch) entrée en vigueur en 2012 ?
Oui
Non
Ne sais pas
Ne s’applique pas
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