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Estimado Jefe o Gerente de Ventas:

Con el motivo de poder conocer cuales son las razones por la cual puede existir fuga o perdida de clientes, queremos pedirles como primera etapa llenar una encuesta sobre la percepción de lo que sucede en su país.

Todo esto para poder revisar y mejorar nuestros procesos,encuesta de caracter anónimo. Si usted la recibio, es por que esta incluido dentro de las personas que queremos nos responda, su opinión es importante

Saludos

Marketing & Sales Team
TNT Latin America Head Office
 
 
 
¿Por que cree usted que se pierden los clientes?
(seleccione solo una)

 
Problemas en el servicio, ej. envíos perdidos
 
Por precio (tarifas)
 
Tiempo de tránsito
 
Problemas facturación
 
Ejecutivo de ventas poco capacitados
 
Pick up (retiro)
 
Problemas de aduana (destino u origen)
 
Otros problemas identificar
 
 
¿Que cantidad de clientes cree usted se pierden mensuales en forma estimativa?
(seleccione solo una)

 
1 a 5 clientes mensuales
 
6 a 10 clientes mensuales
 
10 a 20 clientes mensuales
 
20 o mas clientes mensuales
 
No se - no lleva registro
 
No se pierden
 
Otro
 
 
 
En el caso que un cliente es perdido por problemas con Ventas, esto se debe a:

 
Una alta rotación de los ejecutivos
 
Una falta de capacitación de los ejecutivos
 
Un seguimiento (follow up lento de los ejecutivos)
 
Poca proactividad al detectar un problema
 
Precios poco competitivos
 
El área de ventas no es el mayor motivo de la perdida de clientes
 
Otros motivos

 
 
 
En el caso que la pérdida de los clientes es producto por problemas de Customer Service, esto se debe a:

 
Poco seguimiento realizado a los envíos
 
Poca capacitación de sistemas TNT y de su proactividad
 
Alta rotación de ejecutivos Cusser
 
Poca fuerza para reclamar y realizar gestión con la red
 
Poca cantidad de ejecutivos Cusser front line y support
 
No se pierden por el área de Cusser
 
Otros
 
 
 
En el caso que el cliente es perdido por problemas de F&A, esto se debe a:

 
Mal proceso de facturación o cobranza, constantes errores en las facturas
 
Mal cálculo de impuestos de desaduanaje
 
Tardanza en entrega de factura
 
Plazos muy cortos de cobro o crediticio
 
Facturas sin información completa
 
No existen mayores problemas con facturación
 
Otros problemas
 
 
 
En el caso que el cliente es perdido por problemas de Operaciones, esto se debe a:

 
Lentitud o no cumplimiento del pick up
 
Problemas en el proceso de embarque y aduana de salida
 
Situaciones de espacio en las aerolineas
 
Problemas operativos en el tránsito en general con la red
 
Situaciones en los HUB ejemplo LGG, MIA, MAD y SCL
 
Problemas y retenciones con la aduana de destino
 
Problemas en la entrega.
 
No existen problemas con Operaciones
 
Otros Problemas
 
 
 
¿Qué otras causas usted puede identificar, que pueden generar perdida de clientes?
   
 
 
 
¿Que áreas o procesos son los más importantes a reforzar para lograr una mayor retención de clientes? (Puede elegir mas de una opción)

 
Reforzar a la calidad y solidez de los ejecutivos de ventas
 
Reforzar la operación en mi país (pick up,data entry,embarque,etc)
 
Reforzar la operación internacional respecto a rutas y HUB
 
Reforzar la operación internacional en el país de destino (entrega, aduana, etc)
 
Reforzar a CUSSER, para una eficaz ayuda en solucionar los problemas
 
Mejorar los precios de tal forma de ser más competitivos
 
Reforzar la marca y las campañas para llegar más al cliente final
 
Mejorar los procesos de facturación internos
 
Otras áreas o actividades a reforzar

 
 
 
¿Que sugerencias puede usted generar para poder mejorar la retención a clientes?
   
 
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