システムメールテンプレートは、システム内の特定のイベントをトリガーとして送信されるすべての自動通知に使用される事前定義済みのフォーマットです。例として、メンバーへの誕生日のお祝い、登録時のウェルカムメール、その他各種イベントに基づく通知などがあります。
移動先: コミュニティ » 送信 » テンプレート » システム通知
- 新規メンバー認証(New Member Verification): ユーザーがコミュニティに登録すると、入力されたメールアドレスが有効であることを確認するための認証メールが送信されます。ユーザーがメール内の認証リンクをクリックすると、アカウントが「認証済み」としてマークされます。
- メンバー歓迎(Member Welcome): コミュニティメンバーのアカウントが認証されると、ウェルカムメールが自動的に送信されます。このメールでは通常、参加への感謝を伝え、活動をスムーズに開始できるようコミュニティに関する重要な情報を提供します。
- 友達紹介(Refer-A-Friend): 紹介された相手(被紹介者)宛てに送信されるメールを設定できます。
- コミュニティへの招待(プライベートコミュニティ): ユーザーがコミュニティに招待された際に送信されるメールを設定できます。
- リワード却下(Reward Rejection): リワードの手動承認が有効になっている場合、リワードを却下するとコミュニティメンバー宛てに却下を知らせる通知メールが送信されます。このセクションでそのメールの内容を設定できます。
- 誕生日のお祝い(Birthday Wish): コミュニティ内でメンバーの生年月日を収集・保存できます。この情報が登録されている場合、メンバーの誕生日に自動的にバースデーメッセージメールを送信できます。このセクションでメールの内容を設定できます。
- パスワードのリセット(Password Reset): メンバーにパスワードリセットリンクを手動で送信するたびに、このメールテンプレートがトリガーされます。
- トピック承認(Topic Approval): メンバーが投稿したトピックが承認された際に、そのメンバー宛てに送信されるメールのテンプレートを設定できます。
- トピック却下(Topic Rejection): メンバーが投稿したトピックが却下された際に、そのメンバー宛てに送信されるメールのテンプレートを設定できます。
- 新規メンバーシップ承認(New Membership Approval): 新規登録の手動承認が有効になっている場合、新規メンバーシップ申請を承認または却下するためにコミュニティ管理者宛てにメールが送信されます。このセクションでそのメールの内容を設定できます。
言語ドロップダウンを選択すると、ポータル通知は自動翻訳されますか?
言語ドロップダウンによってシステム内で自動翻訳が行われるわけではありません。これは、あらかじめ作成されたどの言語バージョンのコンテンツを表示するかを決定するための言語選択機能に過ぎません。そのため、管理者側で言語ごとに通知コンテンツを用意・登録する必要があります。
ドロップダウンが「英語」に設定され、通知テンプレートが英語で作成されている場合、希望言語が英語のメンバーには英語のポータルおよび英語のポータル通知が表示されます。
メンバーの希望言語がドイツ語、スペイン語、またはその他のサポートされている言語である場合、そのメンバーに表示されるポータルUIおよびシステム通知は、該当する言語向けに作成されたバージョンになります。
システムは一致する言語バリエーションを表示するだけであり、メッセージを自動翻訳するものではありません。