Agendador de Relatórios / Agendador de Dados - Como fazer?

O Agendador de Relatórios é uma interface recorrente e automatizada para enviar relatórios automaticamente por e-mail em uma base periódica. Tipicamente, isso é usado em uma pesquisa de longa duração (pesquisas transacionais) onde você tem um fluxo contínuo de coleta de dados.

De um lado, você tem dados sendo coletados de forma contínua, e do outro, você pode criar um agendamento diário, semanal ou mensal para que os dados coletados possam ser enviados automaticamente para sua conta por e-mail. O Agendador de Relatórios é destinado à entrega automática dos vários relatórios que a QuestionPro gera.

Como eu começo?

Vá para: Minhas Pesquisas (Selecione a Pesquisa) » Análise » Gerenciar Dados » Agendador

Quais são as diferentes opções para criar o Agendador de Relatórios?

Nome: Este é o nome que identifica este evento de agendador específico. Por favor, torne-o o mais descritivo possível - Exemplo - Relatório Semanal em Excel, etc.
Relatório: Este é o tipo de relatório que pode ser gerado. Escolha o melhor relatório que atenda às suas necessidades.
Frequência: Com que frequência você quer que o relatório seja enviado a você automaticamente por e-mail.
Hora: A que horas você quer que o relatório seja gerado e entregue a você.
Data de Término: Após configurar a Data de Término, os relatórios agendados pararão automaticamente de ser enviados após essa data de término agendada.
Janela de Dados: Por padrão, os relatórios levarão em conta todos os dados que foram coletados em sua conta. No entanto, na maioria dos casos, executar o relatório no conjunto de dados inteiro não é necessário. Faz sentido gerar o relatório apenas com os dados coletados, digamos, nos últimos três meses ou algo assim. Em casos onde você só quer ver os comentários abertos de uma pesquisa específica ou simplesmente ver as pontuações geradas na última semana, você pode encurtar a Janela de Dados para ser de 1 semana.

Posso criar agendamentos com outra frequência - Quinzenal, trimestral etc?

Não. Atualmente, estamos liberando apenas as opções de agendamento diário, semanal e mensal. Isso pode mudar no futuro, dependendo de quantos usuários solicitarem outras opções de frequência.

Como serei notificado quando o relatório estiver pronto?

Os relatórios gerados serão enviados a você por e-mail para o endereço de e-mail especificado em seu Perfil de Usuário.

Múltiplos usuários podem ser notificados automaticamente quando os relatórios são gerados?

Sim, com contas multiusuário globais (disponíveis com a Licença Enterprise) você pode escolher os usuários dentro de sua organização que podem receber os relatórios.

Posso "modificar" um agendamento?

Neste momento, não permitimos modificações nos eventos agendados. Você pode, no entanto, excluir os eventos conforme necessário e agendar um novo evento.

Posso suspender temporariamente os relatórios agendados?

Sim. Basta clicar no ícone Suspender. Quando o agendador está Suspenso, você não receberá nenhum relatório, etc.

Quais são os diferentes tipos de relatório que posso agendar?

Os seguintes relatórios podem ser agendados:

Excel: Dados Brutos + Análises
Este é exatamente o mesmo relatório Excel que é gerado indo para:

Login » Pesquisas » Gerenciar Dados » Exportar Dados Brutos » Relatório MS Excel
Excel: Relatório de Tendências
Este é o Relatório de Tendências que é gerado indo para:

Login » Pesquisas » Relatórios » Avançado » Análise de Tendências
SPSS: Relatório de Coleta de Dados
Este Relatório de Coleta de Dados também pode ser gerado indo para:

Login » Pesquisas » Gerenciar Dados » Exportação de Pacote Estatístico
PowerPoint: Este Relatório Geral também pode ser gerado indo para:
Login » Pesquisas » Gerenciar Dados » Exportar » Exportar Gráficos e Análises
CSV: Dados Brutos
Login » Pesquisas » Gerenciar Dados » Exportar Dados Brutos » Relatório CSV
HTML - Relatório de Texto em Tempo Real
Este é o relatório de Texto Aberto gerado indo para:

Login » Pesquisas » Relatórios » Texto Aberto
HTML - Relatório de Resumo em Tempo Real
Relatório Personalizado:
Este Relatório Personalizado Atualizado também pode ser gerado indo para:

Login » Pesquisas » Relatório » Personalizado » Relatórios Personalizados

Você pode "Atualizar" os dados automaticamente escolhendo esta opção.

Eu agendei um relatório e não estou recebendo. O que estou fazendo de errado?

Os relatórios agendados são enviados automaticamente por e-mail para o endereço de e-mail especificado em sua conta. Se você não está recebendo os e-mails, por favor, verifique o seguinte:

Configurações de SPAM/Lixo eletrônico - Por favor, verifique suas configurações de SPAM/Lixo eletrônico para garantir que os e-mails vindos da QuestionPro não sejam categorizados como SPAM/Lixo.
Por favor, verifique com seu departamento de TI para garantir que sua organização não está bloqueando e-mails vindos da QuestionPro como SPAM.
Você pode verificar se o relatório foi executado clicando no link "Próximo Agendamento" para o relatório agendado em questão.

Existe um limite superior para o número de agendadores de relatório por pesquisa?

Sim, há um limite de acordo com o nível da licença: