Planificador de reportes / Planificador de datos - ¿Cómo usarlo?

El Planificador de Reportes es una interfaz recurrente y automatizada para enviarte reportes automáticamente por correo electrónico de forma periódica. Típicamente, esto se usa en encuestas de larga duración (encuestas transaccionales) donde tienes un flujo continuo de recolección de datos.

Por un lado, tienes datos que se recopilan de forma continua, y por otro lado, puedes crear un cronograma diario, semanal o mensual para que los datos recopilados se te envíen automáticamente por correo electrónico a tu cuenta. El Planificador de Reportes está diseñado para la entrega automática de los diversos reportes que QuestionPro genera.

Ve a: Iniciar sesión » Mis Encuestas (Seleccionar Encuesta) » Análisis » Administrar Datos » Planificador

• Nombre: Este es el nombre que identifica este evento particular del planificador. Por favor, hazlo lo más descriptivo posible, por ejemplo: Reporte Semanal de Excel, etc.
• Reporte: Este es el tipo de reporte que se puede generar. Elige el mejor reporte que se adapte a tus necesidades.
• Frecuencia: ¿Con qué frecuencia quieres que el reporte se te envíe automáticamente por correo electrónico?
• Hora: ¿A qué hora quieres que el reporte se genere y se te entregue?
• Fecha de finalización: Después de configurar la fecha de finalización, los reportes programados dejarán de enviarse automáticamente después de esa fecha de finalización programada.
• Ventana de Datos: Por defecto, los reportes tomarán en cuenta todos los datos que se han recopilado en tu cuenta. Sin embargo, en la mayoría de los casos, no es necesario ejecutar el reporte sobre todo el conjunto de datos. Tiene sentido generar el reporte solo sobre los datos recopilados, por ejemplo, en los últimos tres meses. En los casos en que solo quieras ver los comentarios abiertos para una encuesta particular o simplemente ver las puntuaciones generadas en la última semana, puedes acortar la Ventana de Datos a 1 semana.

No. Actualmente, solo estamos lanzando opciones de programación diarias, semanales y mensuales. Esto puede cambiar en el futuro, dependiendo de cuántos usuarios soliciten otras opciones de frecuencia.

Los reportes generados se te enviarán por correo electrónico a la dirección de correo electrónico especificada en tu Perfil de Usuario.

Sí, con cuentas multiusuario globales (disponibles con la Licencia Enterprise) puedes elegir a los usuarios dentro de tu organización que pueden recibir los reportes.

En este momento, no permitimos modificaciones a los eventos programados. Sin embargo, puedes eliminar los eventos según sea necesario y programar un nuevo evento.

Sí. Simplemente haz clic en el ícono Suspender. Cuando el planificador esté Suspendido, no recibirás ningún reporte.

Los siguientes reportes pueden programarse:

1. Excel : Datos sin procesar + Análisis

   Este es exactamente el mismo reporte de Excel que se genera al ir a:

   Iniciar sesión » Encuestas » Administrar datos » Exportar datos sin procesar » Reporte de MS Excel

2. Excel : Reporte de Tendencias

   Este es el Reporte de Tendencias que se genera al ir a:

   Iniciar sesión » Encuestas » Reportes » Avanzado » Análisis de Tendencias

3. SPSS : Reporte de Recolección de Datos

   Este Reporte de Recolección de Datos también se puede generar al ir a:

   Iniciar sesión » Encuestas » Administrar Datos » Exportación de Paquetes Estadísticos

4. PowerPoint: Este Reporte de Resumen también se puede generar al ir a:

   Iniciar sesión » Encuestas » Administrar datos » Exportar » Exportar gráficos y análisis

5. CSV: Datos sin procesar

   Iniciar sesión » Encuestas » Administrar datos » Exportar datos sin procesar » Reporte CSV

6. HTML - Reporte de Texto en Tiempo Real

   Este es el reporte de Texto de Preguntas Abiertas generado al ir a:

   Iniciar sesión » Encuestas » Reportes » Texto de Preguntas Abiertas

7. HTML - Reporte de Resumen en Tiempo Real
8. Reporte Personalizado:

   Este Reporte Personalizado de Actualización también se puede generar al ir a:

   Iniciar sesión » Encuestas » Reporte » Personalizado » Reportes Personalizados

   Puedes "Actualizar" los datos automáticamente eligiendo esta opción.

Los reportes programados se te envían automáticamente por correo electrónico a la dirección especificada en tu cuenta. Si no estás recibiendo los correos, por favor, verifica lo siguiente:

1. Configuración de SPAM/Correo no deseado - Por favor, revisa tu configuración de SPAM/Correo no deseado para asegurarte de que los correos provenientes de QuestionPro no estén categorizados como SPAM/Correo no deseado.
2. Por favor, consulta con tu departamento de TI para asegurarte de que tu organización no esté bloqueando los correos provenientes de QuestionPro como SPAM.
3. Puedes verificar que el reporte se ejecutó haciendo clic en el enlace "Próxima programación" para el reporte programado en cuestión.

Sí, hay un límite según el nivel de licencia:

• Avanzado - 3 por Encuesta
• Edición de Equipo - 3 por Encuesta
• Empresarial - 5 por Encuesta
• Edición de Investigación - 5 por Encuesta
La frecuencia diaria para el planificador de reportes solo está disponible con nuestras licencias Enterprise y Research Edition.