¿Cómo usar la nueva integración con Salesforce para conectar la encuesta de QuestionPro a Salesforce?
Siga los pasos a continuación para conectar su encuesta de QuestionPro a Salesforce:
- Vaya a: Encuesta >> Integración >> Salesforce
- Ingrese el nombre deseado de la conexión y haga clic en el botón Guardar.
Nota: Puede activar la opción Sandbox para conectarse al entorno Sandbox de Salesforce, pero la conexión Sandbox es una característica de la Edición Enterprise.
- Haga clic en el botón Iniciar sesión con Salesforce.
- La página de OAuth se abrirá en una nueva ventana. Ingrese su nombre de usuario y contraseña de Salesforce y haga clic en el botón Iniciar Sesión.
- Después de crear una conexión, deberá mapear la encuesta a su objeto de Salesforce. Haga clic en el botón + Añadir Nuevo Mapeo para añadir el mapeo de campos para la encuesta actual.
- Seleccione la acción que desea realizar en cada nueva respuesta de QuestionPro del primer menú desplegable:
- Crear Nuevo: Para crear un nuevo registro en el objeto de Salesforce.
- Actualizar Existente: Para actualizar un registro existente en el objeto de Salesforce.
- Actualizar si existe, si no, crear nuevo: Para evitar registros duplicados en el objeto de Salesforce.
- Seleccione su objeto de Salesforce en el segundo menú desplegable y haga clic en el botón Continuar.
- En la siguiente pantalla, seleccione el tipo de mapeo para la encuesta actual del primer menú desplegable:
- Mapear una pregunta: Para mapear el código de respuesta de la pregunta al campo de Salesforce.
- Mapear una variable personalizada: Para mapear el valor de la variable personalizada de la respuesta al campo de Salesforce. Las variables personalizadas disponibles son desde custom3 hasta custom255.
- Mapear una variable del sistema: Para mapear los valores de las variables del sistema al campo de Salesforce. Las variables del sistema disponibles son ResponseID, Timestamp, Device Data, Language y Survey Name.
- Mapear un valor de respuesta: Para mapear el valor de respuesta al campo de Salesforce.
- Extraer Datos: Para extraer datos existentes del registro de Salesforce y usarlos dentro de la encuesta. (Solo disponible en Actualizar Existente).
- Seleccione la pregunta o variable de la encuesta en el segundo menú y el campo del objeto en el tercero. Use los botones '+' y '-' para añadir o eliminar opciones. Asegúrese de mapear todos los campos requeridos y haga clic en Continuar.
Nota: Use la URL de encuesta del mapeo para enviar los datos a Salesforce; de lo contrario, quedarán en QuestionPro.
- Después de configurar los mapeos, verá una lista de mapeos creados para esa encuesta. Puede editarlos con la vista instantánea o haciendo clic en Editar.
¿Cómo solucionar problemas de integración con Salesforce?
Siga los pasos a continuación para solucionar problemas:
Vaya a: Encuesta >> Integración >> Salesforce >> Su Mapeo >> Registros
Aquí puede ver todos los registros con estado y mensajes de error.
Volver a Publicar: Para reintentar un registro corregido.
Volver a Publicar en Masa: Para corregir y enviar múltiples respuestas fallidas.
Buscar: Encuentra un ID de respuesta específico.
Filtrar: Por estado: Todos, Éxito, Fallido, Eliminado.
¿Puedo recibir notificación por correo electrónico de respuestas fallidas?
Sí, recibirá un correo con los detalles del error. Para activar esto, habilite Notificaciones de Error.
Nota: Recibirá una notificación por error único cada 24 horas.
Preguntas Frecuentes:
¿Puedo enviar los datos de la encuesta a múltiples objetos en Salesforce?
Sí. Mantenga todos los mapeos en modo "Crear Nuevos Registros" y use enlaces de encuesta anónimos o rastreados, no el del mapeo.
¿Puedo usar la integración de Salesforce con encuestas compartidas?
No, la integración solo está disponible para el propietario de la encuesta.