Portail des répondants Workforce 360

Le portail du répondant est ce qu'un participant 360 voit lorsqu'il se connecte. C'est là qu'il se rend pour effectuer ses évaluations, ainsi que d'autres tâches, telles que les nominations, les approbations, etc.

Comment effectuer les tâches sur le Portail du Répondant ?

Accédez à l'onglet 360 sur le portail, consultez les rapports sous l'onglet Rapports.

Respondent's Portal

Le pourcentage en haut affiche le nombre de tâches que vous avez terminées et les informations ci-dessous indiquent les sections incomplètes.
Nominations : vous devez soit nommer des personnes pour vous évaluer, soit nommer des personnes pour évaluer vos subordonnés directs, soit approuver des personnes que vos subordonnés directs ont nommées pour les évaluer.
Évaluations : vous devez soit effectuer des évaluations de vous-même et de vos collègues, soit approuver les évaluations reçues par vos subordonnés directs.
Rapport : vous devez soit consulter votre rapport, soit approuver les rapports de vos subordonnés directs. Vous pouvez également cliquer sur Afficher les rapports dans la barre latérale pour afficher tous les rapports disponibles. Si votre rapport n'est pas encore prêt, il indiquera Rapport non disponible.

Nominations Il peut y avoir deux sections différentes sous Nominations.

METTRE EN PLACE LES NOMINATIONS Parfois, il vous sera demandé de nommer des collègues que vous souhaitez évaluer. Si votre responsable est responsable de l'approbation de vos nominations, rappelez-lui en cliquant sur Envoyer la demande d'approbation. Cette option n'apparaîtra pas pour tout le monde. Assurez-vous de le faire après avoir ajouté des nominations.

Pour nommer un évaluateur, saisissez son nom ou son adresse e-mail pour le trouver. Définissez ensuite leur relation avec vous. Cliquez sur Envoyer la nomination lorsque vous avez terminé. Passez en revue l'approbation du gestionnaire et le statut d'évaluation de vos nominations. Supprimez une candidature en cliquant sur l'icône de la corbeille ("Supprimer la candidature") à droite. Cela ne supprimera pas les données, mais les supprimera de votre rapport et votre évaluateur ne pourra pas repasser cette évaluation. Si vous êtes un gestionnaire, vous pouvez également être invité à nommer des évaluateurs pour vos subalternes directs. Dans ce cas, le processus sera le même.

APPROUVER LES NOMINATIONS Si vous êtes un gestionnaire, il se peut que l'on vous demande d'approuver les personnes que vos subalternes directs ont nommées pour les évaluer. Ces évaluateurs ne seront pas en mesure d'évaluer votre subalterne direct tant que vous n'aurez pas approuvé. Toutes les notifications par e-mail configurées ne seront pas non plus envoyées tant que le responsable n'aura pas approuvé une nomination. L'approbation a techniquement lieu sur le même écran où vous auriez configuré les nominations de vos subordonnés directs, si vous aviez cette tâche.
Cliquez sur Tout approuver pour approuver toutes les nominations en attente sur la page. Cliquez sur Refuser tout pour refuser toutes les nominations en attente sur la page. Cliquez sur le menu déroulant à côté d'une nomination particulière pour approuver ou refuser uniquement cette nomination. En attente d'approbation signifie que vous n'avez pas encore pris de décision.

Évaluations Il peut y avoir deux sections différentes sous Évaluations.

ÉVALUATIONS Cliquez sur le nom de la personne pour en faire l'évaluation. Votre écran d'évaluation ressemblera à ceci : Si vous quittez la page avant d'avoir terminé, vous serez invité à enregistrer.

APPROUVER LES ÉVALUATIONS Cette section n'apparaît que si vous êtes un responsable et que vous avez reçu l'autorisation d'approuver les évaluations de vos subordonnés directs. Aucune évaluation ne sera ajoutée aux données du rapport de votre subalterne direct tant que vous n'aurez pas approuvé. Naviguez entre vos subalternes directs. Naviguez entre les évaluateurs de vos subalternes directs. Modifiez le statut de l'évaluation en Approuvé ou Refusé. Vous pouvez également télécharger un PDF de l'évaluation que vous révisez.

REPRENDRE DES ÉVALUATIONS Vous pouvez reprendre une évaluation que vous avez déjà terminée en cliquant sur son nom ou en cliquant sur le menu déroulant et en sélectionnant Modifier l'évaluation.

AFFICHER LE RAPPORT Ici, vous pouvez afficher tous les rapports auxquels vous avez accès. Pour la plupart des gens, ce n'est que le leur. Modifiez le rapport que vous consultez à l'aide de la liste des sujets dans la barre latérale gauche. Déterminez si vous visualisez le rapport en tant que sujet ou gestionnaire. Cliquez sur la flèche pour télécharger votre rapport. Si vous cliquez sur le menu déroulant, vous pouvez également sélectionner Télécharger tous les rapports pour télécharger tous les rapports auxquels vous avez accès. Tous les téléchargements sont au format PDF. Cliquez sur l'icône d'e-mail pour envoyer une copie du rapport à l'e-mail associé à votre connexion.

APPROUVER LES RAPPORTS Si vous êtes un responsable, il se peut que l'on vous demande d'approuver les rapports. Votre subalterne direct ne verra pas son rapport tant que vous ne l'aurez pas approuvé. Sur cette page, vous pouvez basculer entre les vues du sujet et du responsable, télécharger et envoyer ces rapports par e-mail comme vous le feriez pour vous, à quelques différences près.

Naviguez entre les subalternes directs à l'aide de la liste dans la barre latérale gauche. Cliquez sur Refuser pour refuser la publication du rapport. Cliquez sur Approuver pour autoriser le subordonné direct à consulter son rapport. Une fois approuvé ou refusé, vous pouvez modifier votre décision à tout moment.