Terminplaner
Der Berichtsplaner ist eine wiederkehrende und automatisierte Schnittstelle, mit der Sie Berichte in regelmäßigen Abständen automatisch per E-Mail versenden können. Typischerweise wird dies in einer lang laufenden Umfrage (transaktionale Umfragen) verwendet, bei der Sie einen kontinuierlichen Datenerfassungsstrom haben.
Auf der einen Seite werden laufend Daten gesammelt, auf der anderen Seite können Sie einen Tages-, Wochen- oder Monatsplan erstellen, so dass die gesammelten Daten automatisch per E-Mail an Ihr Konto gesendet werden können. Der Berichtsplaner ist für die automatische Zustellung der verschiedenen von QuestionPro generierten Berichte vorgesehen.
Wie fange ich an?
Gehen Sie zu: Umfragen (wählen Sie eine Umfrage aus) » Analyse » Datenmanager » Terminplamer
Was sind die verschiedenen Optionen zur Erstellung des Report Scheduler?
- Name: Dies ist der Name, der dieses bestimmte Scheduler-Ereignis identifiziert. Bitte machen Sie dies so beschreibend wie möglich - Beispiel - Wöchentlicher Excel-Bericht etc.
- Bericht: Dies ist die Art von Bericht, der generiert werden kann. Wählen Sie den besten Bericht, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
- Häufigkeit: Wie oft soll Ihnen der Bericht automatisch per E-Mail zugeschickt werden.
- Zeit: Zu welcher Zeit soll der Bericht erstellt und Ihnen zugestellt werden.
- Enddatum: Nach der Einstellung des Enddatums stoppen die Zeitplanberichte automatisch den Versand von Berichten nach diesem geplanten Enddatum.
- Datenfenster: Standardmäßig werden in den Berichten alle Daten berücksichtigt, die unter Ihrem Konto gesammelt wurden. In den meisten Fällen ist es jedoch nicht erforderlich, den Bericht über den gesamten Datensatz auszuführen. Es ist sinnvoll, den Bericht nur über die Daten zu erstellen, die etwa in den letzten drei Monaten gesammelt wurden. In Fällen, in denen Sie nur die offenen Kommentare zu einer bestimmten Umfrage oder einfach nur die in der letzten Woche generierten Bewertungen sehen möchten, können Sie das Datenfenster auf 1 Woche verkürzen.
Kann ich Fahrpläne mit anderer Häufigkeit erstellen - vierzehntäglich, vierteljährlich etc?
Nein. Derzeit veröffentlichen wir nur tägliche, wöchentliche und monatliche Zeitplanoptionen. Dies kann sich in Zukunft ändern, je nachdem, wie viele Benutzer nach anderen Frequenzoptionen fragen.
Wie werde ich benachrichtigt, wenn der Bericht fertig ist?
Die generierten Berichte werden Ihnen auf der Grundlage der E-Mail-Adresse unter Ihrem Benutzerprofil per E-Mail zugeschickt.
Können mehrere Benutzer automatisch benachrichtigt werden, wenn Berichte erstellt werden?
Ja, mit globalen Mehrbenutzer-Accounts (verfügbar mit der Enterprise-Lizenz) können Sie die Benutzer innerhalb Ihrer Organisation auswählen, die die Berichte erhalten können.
Kann ich einen Zeitplan "modifizieren"?
Zum jetzigen Zeitpunkt erlauben wir keine Änderungen an den geplanten Veranstaltungen. Sie können die Veranstaltungen jedoch nach Bedarf löschen und eine neue Veranstaltung planen.
Kann ich die geplanten Berichte vorübergehend suspendieren codieren?
Ja. Klicken Sie einfach auf das Symbol Suspendieren.
enn der Scheduler Suspended ist, erhalten Sie keine Berichte usw.
Was sind die verschiedenen Arten von Berichten, die ich einplanen kann?
Die folgenden Berichte können geplant werden:
-
Excel : Raw Data + Analytics
Dies ist genau derselbe Excel-Bericht, der durch Going to erzeugt wird:
Login » Umfragen » Datenmanager » Exportieren » MS Excel
-
Excel : Trendbericht
Dies ist der Trendbericht, der generiert wird, indem Sie zu gehen:
Login » Umfragen » Deshboard
-
SPSS : Data Collection Reporting
Dieser Datenerhebungsbericht kann auch unter going to generiert werden:
Login » Umfragen » Manage Data » Statistical Package Export
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PowerPoint: This Overview Report can also be generated by going to:
Login » Umfragen » Datenmanager » Exportieren » Analytics Export
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CSV: Raw Data
Login » Umfragen » Datenmanager » Exportieren » CSV Report
-
HTML - Real-Time Text Report
Dies ist der Open-Ended-Text-Bericht, der durch Aufrufen von :
Login » Umfragen » Deshboard » Open-Ended Text
-
HTML - Zusammenfassender Bericht in Echtzeit
-
Benutzerdefinierter Bericht :
Dieser benutzerdefinierte Bericht zum Aktualisieren kann auch durch Aufrufen von erzeugt werden.
Ich habe einen Bericht geplant und er geht mir nicht zu. Was mache ich falsch?
Die geplanten Berichte werden automatisch per E-Mail an die in Ihrem Konto angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Wenn Sie die E-Mails nicht erhalten, überprüfen Sie bitte Folgendes:
- SPAM/Junk-Mail-Einstellungen - Bitte überprüfen Sie Ihre E-Mail-SPAM/Junk-Einstellungen, um sicherzustellen, dass E-Mails, die von QuestionPro kommen, nicht als SPAM/Junk kategorisiert werden.
- Bitte wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation keine E-Mails blockiert, die von QuestionPro als SPAM.
- Sie können überprüfen, ob der Bericht ausgeführt wurde, indem Sie auf den Link "Nächster Zeitplan" für den betreffenden geplanten Bericht klicken.
Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der Berichtsplaner pro Umfrage?
Ja, es gibt eine Begrenzung gemäß der Lizenzstufe:
- Erweiterte Lizenz - 3 pro Umfrage
- Team-Edition-Lizenz - 3 pro Umfrage
- Unternehmenslizenz - 5 pro Umfrage
Die tägliche Frequenz für den Report Scheduler ist nur mit unserer Enterprise- und Forschungslizenz verfügbar.
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