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Pour les organisations qui ont besoin de plusieurs utilisateurs pour administrer les sondages pour l'entreprise / les services, nous fournissons des comptes multi-utilisateurs mondiaux. À ces organisations, nous fournissons le Sub-Account(s).
Tous les outils/fonctionnalités disponibles avec le compte principal sont également disponibles avec le(s) sous-compte(s). Les sondages/rapports peuvent être partagés entre le compte administrateur principal et les sous-comptes. Les titulaires de sous-comptes peuvent créer/réaliser des sondages indépendamment de leurs comptes.
Pour ajouter un nouvel utilisateur, accédez à :
Login » Orginization tab » Add Users
Vous pouvez configurer un compte séparé sans partage ou un compte partagé où les dossiers sont partagés. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur Purchase.Pour chaque sondage (et résultat de sondage), vous pouvez contrôler s'il est "Partagé" ou non. Par défaut, aucune de vos enquêtes n'est partagée. Si vous souhaitez que d'autres personnes de votre entreprise utilisent vos sondages (ou voient les résultats de votre sondage), vous devrez activer manuellement le partage de vos sondages et de vos résultats.
Pour chaque enquête, vous pouvez sélectionner manuellement les paramètres. Vous pouvez également sélectionner ces paramètres une fois dans les préférences globales de l'organisation, ce qui aura un impact sur toutes les enquêtes d'une organisation.
Il s'agit d'un meilleur moyen d'appliquer les paramètres à tous les sondages d'utilisateurs ainsi qu'à ceux de leurs sous-comptes au sein de la même organisation. Dans ce paramètre au niveau de l'organisation, une fois que vous avez sélectionné une préférence globale, elle est automatiquement ajoutée pour toutes les questions et enquêtes restantes. Cela permet de gagner du temps et de modifier les paramètres manuellement et individuellement.
Voici quelques paramètres par défaut que vous pouvez activer pour votre organisation. Par exemple, vous pouvez appliquer un en-tête/pied de page ou les deux à toutes les enquêtes par défaut. Dans ce cas, tout ce que vous avez à faire est de saisir le texte dans l'en-tête/le pied de page de la préférence globale afin que chaque nouvelle enquête affiche ces paramètres par défaut.
Il s'agit d'un autre paramètre par défaut que vous pouvez activer pour votre organisation. Par exemple, vous pouvez marquer toutes les questions de toutes les enquêtes comme obligatoires et ne pas avoir à le faire manuellement chaque fois que vous ajoutez une question. Dans ce cas, il vous suffit d'activer la validation requise sur la préférence globale afin que chaque nouvelle question active ces paramètres par défaut.
Vous pouvez appliquer un saut de page à toutes les questions par défaut et ne pas avoir à le faire une par une lorsque vous ajoutez la question. Dans ce cas, il vous suffit d'activer le saut de page dans la préférence globale afin que chaque nouvelle question applique ces paramètres par défaut.
Avec Global Preference, vous pouvez ajouter un séparateur à toutes les questions. Cela réduit le temps et les efforts nécessaires pour le faire séparément, à chaque fois.
Cette fonctionnalité est disponible avec les licences suivantes: