Partager l'enquête

La fonctionnalité de partage d'enquête permet à un utilisateur de partager une enquête avec n'importe quel utilisateur à l'intérieur ou à l'extérieur de son organisation QuestionPro. Cela permet à un utilisateur de donner à d'autres utilisateurs l'accès à vos sondages lorsqu'il se connecte à son compte. Pour que vous puissiez collaborer sur la même enquête. Vous pouvez même choisir de restreindre le type d'accès des autres utilisateurs à votre enquête. Par exemple, si vous souhaitez que l'utilisateur parcoure l'enquête sans apporter de modifications, vous pouvez fournir l'autorisation de révision lors du partage.
Si les autres utilisateurs avec lesquels vous partagez l'enquête n'ont pas de compte QuestionPro. Ils recevront une notification par e-mail pour s'inscrire à un nouveau compte QuestionPro et accéder à l'enquête.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour partager une enquête :

• Connectez-vous à votre compte QuestionPro. Allez dans Enquêtes.
• Cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom de l'enquête que vous souhaitez partager.
• Dans les options déroulantes, cliquez sur l'option Share Survey .

• Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec qui vous souhaitez partager l'enquête.

• Sélectionnez l'autorisation/le niveau d'accès que vous souhaitez accorder à l'utilisateur, soit l'autorisation Review ou Edit .

• Activez l'option Notify People si vous souhaitez envoyer une notification par e-mail personnalisée à l'utilisateur

• Cliquez sur le bouton Done .

• La fenêtre contextuelle de confirmation vous demandera d'accepter le partage avec un utilisateur qui ne fait pas partie de votre organisation. Cliquez sur le bouton Done .

• L'enquête sera partagée avec les utilisateurs et pourra être consultée dans leur compte QuestionPro.

Pour partager une enquête avec une équipe ou plusieurs équipes, suivez les étapes ci-dessous :

• Dans la fenêtre contextuelle Partager l'enquête, cliquez sur le menu déroulant Share with et sélectionnez l'option Share with team(s)

• Sélectionnez les équipes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enquête

• Sélectionnez la permission que vous souhaitez donner aux équipes

• Appuyez sur le bouton Done .

• L'enquête sera partagée avec l'équipe ou les équipes avec l'autorisation sélectionnée. Si la bascule de notification des personnes a été activée lors du partage, tous les membres de l'équipe recevront une notification par e-mail. Sinon, l'enquête sera partagée sans déclencher de notification par e-mail.
• De même, pour partager une enquête avec l'ensemble de l'organisation QuestionPro, sélectionnez Everyone at {{Organization Name}} dans le menu déroulant Partager avec

• Sélectionnez l'autorisation que vous souhaitez accorder à tout le monde et appuyez sur le bouton Done

Pour modifier l'autorisation de partage d'un utilisateur, procédez comme suit :

• Cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom de l'enquête que vous souhaitez partager pour ouvrir la fenêtre contextuelle Partager l'enquête.

• Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la nouvelle autorisation pour les utilisateurs.

• Appuyez sur le bouton Done pour enregistrer les modifications.

Pour accéder aux sondages partagés, l'utilisateur peut se connecter à son compte QuestionPro et accéder au dossier Shared with me qui affichera la liste des sondages partagés avec eux par différents utilisateurs :